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Leitfaden zum Einreichen von Abstracts zur EWMA 2016

 
A. Allgemeine Bestimmungen

  1. Für alle mündlichen Präsentationen und e-Poster muss ein Abstract eingereicht werden.
  2. Alle Abstracts müssen bis spätestens 1. Dezember 2015 eingereicht sein.
  3. Es können maximal 6 Abstracts pro präsentierenden Autor eingereicht werden. Das System lässt maximal 6 Abstracts pro Submitter-ID zu.
  4. Alle Abstracts sind entweder auf Englisch oder auf Deutsch einzureichen.
  5. Angenommene Abstracts werden auf der Konferenz-Website und App veröffentlicht. Mit dem Einreichen Ihres Abstracts erklären Sie sich mit dessen Veröffentlichung durch die EWMA einverstanden.
  6. Abstracts können nur auf schriftlichen Antrag und nach entsprechender Bestätigung durch das EWMA-Sekretariat zurückgezogen werden. Ein Zurückziehen von Abstracts ist nur innerhalb von 14 Tagen nach Annahmebenachrichtigung möglich.

 
B. Präsentierende Autoren und Anmeldung

  1. Alle präsentierenden Autoren müssen spätestens 14 Tage nach Annahme ihrer Abstracts als Teilnehmer für die gesamte Konferenz angemeldet sein.
  2. Erfolgt binnen dieser Frist keine Anmeldung, gilt der Abstract nicht automatisch als zurückgezogen. Abstracts können nur über eine schriftliche Mitteilung an das Sekretariat zurückgezogen werden – siehe Punkt A.6.
  3. Die EWMA behält sich das Recht vor, Abstracts, für die nicht innerhalb von 14 Tagen nach Annahme eine Konferenzanmeldung erfolgt, vom wissenschaftlichen Programm auszuschließen.
  4. Bitte beachten Sie, dass pro präsentierenden Autor max. 2 mündliche Präsentationen und max. 2 Poster zur Konferenz zugelassen werden. Anmerkung: Der präsentierende Autor muss nicht Erstautor sein.

 
 
C. Inhalt des Abstracts

  1. Die Länge des Abstracts darf max. 250 Wörter nicht überschreiten. Das EWMA-Sekretariat behält sich vor, längere Abstracts entsprechend zu kürzen.
  2. Der Titel sollte so kurz wie möglich sein, aber lang genug um zu verdeutlichen, worum es in der Studie geht. Der Titel des Abstracts ist in GROSSBUCHSTABEN zu schreiben und wird nicht durch einen Punkt abgeschlossen.
  3. Im Titel oder im Text des Abstracts dürfen keine eindeutigen Hinweise auf die Verfasser (z.B. Name der Autoren, eines Krankenhauses, einer medizinischen Fakultät, einer Praxis oder einer Stadt) enthalten sein, da alle Abstracts einen verblindeten Review-Prozess durchlaufen. Die Namen der Verfasser sowie ihrer Institutionen werden beim Einreichen des Abstracts online abgefragt.
  4. Im Abstract muss Folgendes enthalten sein:
    Zielsetzung: Eindeutige Formulierung der Ziele des Abstracts.
    Methode: Eindeutige Beschreibung, wie Beobachtungen gemacht oder Versuchspersonen ausgewählt wurden.
    Resultat: Vorstellung der Ergebnisse in logischer Reihenfolge in Form von Text, Tabellen und Abbildungen.
    Schlussfolgerung: Darstellung der neuen und bedeutsamen Aspekte der Studie (evtl. in Form einer Diskussion) sowie Schlussfolgerungen, die daraus gezogen werden können.
  5. Sämtliche Abkürzungen sind bei erstmaliger Verwendung zu erklären.
  6. Anmerkungen wie "Diskussion der Resultate folgt" oder "Präsentation der Daten folgt" können nicht akzeptiert werden.
  7. Verwendung von Markennamen
    Zum Verweis auf Produkte oder Unternehmen dürfen ausschließlich generische Namen verwendet werden. Am Ende der Abstract-Seite können Markennamen als Referenz eingefügt werden. Paper, in deren Abstracttext Produkt- oder Firmennamen enthalten sind (d.h. nicht als Referenz am Ende der Seite), können allein aus diesem Grund abgelehnt werden. Die EWMA behält sich vor, Markennamen ohne weitere Benachrichtigung durch generische Namen zu ersetzen.
  8. Eine Veröffentlichung von zur Ergänzung des Abstracts hochgeladenen Bildern im Abstract Book kann nicht garantiert werden.
  9. Abstracts, die bereits bei einer früheren EWMA-Konferenz vorgestellt wurden, können nicht zugelassen werden, wenn sie keine wesentlichen neuen Daten enthalten.

 
D. Review-Prozess

  1. Alle Abstracts werden vom Wissenschaftsausschuss geprüft.
  2. Alle Autoren werden bis zwei Monate vor Konferenzbeginn über Annahme oder Ablehnung ihrer Abstracts informiert.
  3. Alle einreichenden Autoren tragen selbst Verantwortung dafür, dass sämtliche Studien im Einklang mit geltendem nationalem und internationalem Recht sowie mit den für die Arbeit mit Menschen und Tieren geltenden ethischen Bestimmungen durchgeführt wurden. Der Wissenschaftsausschuss behält sich vor, jeden Abstract abzulehnen, der diesen Grundsätzen zu widersprechen scheint. Link zu den geltenden ethischen Bestimmungen.
  4. Bitte überprüfen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse (Einreicher und präsentierender Autor) korrekt ist, da diese Adresse zur weiteren Kontaktaufnahme nach dem Review-Prozess verwendet werden wird.

 
Sollten Sie Fragen zu Abstracts oder zur Präsentation haben, wenden Sie sich bitte an das EWMA-Sekretariat: Description: Opens window for sending emailewma@ewma.org